㈠本社團的最高決策和管理機構是社團管理機構其主要職責是:
1、製定、修改章程。
2、審核、通過本社團的工作計劃和工作報告。
3、決定會員的吸納和除名。
4、決定副部長及其他主要負責人的委任。
5、領導本社團各機構開展工作。
6、決定其他重要事項。
㈡本社團管理機構設社長一名、副社長兩名,部長若幹。
本社團管理機構成員必須具備以下條件:
1、精通本社團工作,有一定組織和工作能力;
2、工作上積極主動,團結成員,有奉獻精神。
㈢本社團負責人均通過民主方法選舉產生,若負責人政治方麵出現問題,或社團工作出現嚴重問題,撤消負責人資格,由社團重新民主選舉。
㈣社團負責人的權利和義務
1、服從校團委和社團聯合會的領導。
2、定期召開例會並製定本社團的規章製度、活動計劃。
3、組織社團成員開展各項活動。
4、負責開展各項活動,並做好工作記錄及活動總結。
5、培養推薦社團接班人,做好負責人換屆選舉工作。
㈤社團負責人的退出和除名:
1、學生畢業離校,自動退出社團。
2、根據本人自願原則,經本人提出書麵申請,經同意即可退出社團,取消組織成員資格。
3、有嚴重影響社團名譽行為的成員,違反工作製度以及違法亂紀等破壞學校名譽、觸犯法律的組織成員立即除名。
4、不服從組織安排,工作不積極主動的成員,經社團管理機構研究可予以開除。
㈥社團社長職責:
1、負責確定本社團各個階段的工作目標和任務。
2、領導各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會。
3、負責社團重大活動的籌備和組織。
4、加強內部人員的團結,充分調動各方麵積極性,協調各方關係,爭取各方支持。
㈦副社長協助社長處理日常工作,做好分工負責的各項工作,會長不在時,代理會長工作。
㈧社團下設秘書處、外聯部、宣傳部、組織部、培訓部。各部門職能具體為:
1、秘書部
(1)負責會員的招新、入會審批以及社團工作人員和社團會員檔案的管理。
(2)定期進行工作總結的歸納、整理。
(3)負責社團活動現場的接待和簽到。
2、外聯部
(1)統一負責社團對外業務聯係、洽談,為社團爭取讚助與合作。
(2)加強社團與社會各界的聯係,樹立社團良好形象。
3、宣傳部
(1)負責社團活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作,並能夠搜集相關信息,且能夠將活動成果歸納成文字資料。
(2)負責社團與其他社團的聯係和交流,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內外的影響。
(3)負責社團與校內外各種新聞媒體的聯係與合作,進一步提高社團形象和知名度。
4、組織部
(1)為社團活動提供基本技術支持。
(2)組織策劃社團各項活動。
5、培訓部
(1)組織社團成員進行茶藝培訓
(2)搜集新式茶藝信息,確保社團活動不斷增添新的內容。
