9月13日上午8：00點，總務處在總務辦公室召開了由全體總務工作人員、物業維修兩公司負責人等參加的迎新工作安排會，統籌布置開學迎新工作。
首先，由各工作人員針對自己分工的工作區域迎新準備工作進行匯報，重點是查找存在的不足和急需解決的問題。
接著，由副處長方鐵橋傳達了學校迎新工作會議精神，強調迎新工作中要充分體現“以學生為中心，努力為學生提供優質的後勤服務”理念，盡最大努力搞好開學迎新工作。為確保迎新工作的方方麵麵落實到位、無縫連接，將總務處工作人員劃分成七個小組：生活用品發放小組、維修搶修小組、生活保障小組、飯卡充值小組、機動協調小組、校園環境保潔小組、學費收繳小組，每個小組安排專人負責，明確責任和要求。
隨後，副處長雷著文針對迎新期間食堂的飯菜供應、車輛停放、安全隱患排查、新生公寓打掃衛生用具發放等工作又分別作了補充和強調。
最後，總務處長童日進強調，迎新工作已進入了倒計時，從明天開始啟動，重點在15號和16號，為確保總務處的迎新工作順利，要求大家做到三點：一是要進一步明確責任，各小組要按照要求人員到位，責任到人，盡心盡力地做好本職工作；二是提倡馬上就辦，迎新期間接到學生、家長向关键词2反映的問題，要及時解決，馬上就辦，力求讓學生滿意，家長放心；三是要熱情周到，关键词2要以飽滿的熱情迎接新生和家長，開展微笑服務，讓學生和家長充分感受到关键词2學校大家庭的溫暖。
會後，總務處全體工作人員積極行動，認真落實迎新工作，努力做實、做細、做好。 （總務處撰稿:許仁峰 核稿：方鐵橋）