9月16日下午，學校在明德樓一樓會議室召開了全體新生輔導員工作會議。副校長程玉梅出席會議並講話，學生處、各係分管學生工作副主任、全體新生輔導員參加了會議。

程玉梅強調並要求：一要熟悉迎新流程，明確自身職責，推動新生開學工作平穩有序的進行；二要細致微心的服務，展現良好風範，促進新生盡快適應新環境新同學；三要精心組織入學教育，注重實效，要將黨史、校史結合起來，培養學生對學校的認同感與歸屬感。四要做好安全管理，教育到位，建立完善的安全管理製度，保障學生的生命財產安全。五要加強疫情防控，落實落細措施，要時刻繃緊疫情防控的弦，強化風險防範意識。

會上，王斌和周琳就新生報到、新生宿舍、新生資助等工作進行了具體部署與安排。