各係：

    根據《安徽省教育招生考試院關於辦理2017年初中起點五年製高職學生進入高等教育階段報名工作的通知》（皖招考〔2019〕51號）的要求，我校2017級五年製高職學生即將轉段，現將有關事項通知如下：

     1、學籍信息核對的對象是我校2017級五年製高職學生，請各係通知相關班級班主任及時填寫《初專17級轉錄信息核對表》，《初專17級轉錄信息核對表》填寫後須經學生本人、學生所在班級班主任、教學秘書和係主任四方簽字確認。教務處對各係提交的《初專17級轉錄信息核對表》進行進一步的比對核查。若發現相關人員在核查、填寫過程中不負責任、馬虎大意造成學籍核對勘誤工作中有遺漏、重複、違規、錯誤等現象的，將按有關規定追究其當事人責任；情節嚴重的，將給予嚴肅處理。

2、若經核對發現信息有誤，則由班主任統一收集信息有誤的學生及其錯誤信息，報至係教學秘書，由教學秘書統一交至教務處。

3、每位學生需提供電子照片一張，請各班班主任務必督促每位學生提交，具體格式如下：藍色背景，像素150*200，以考生號命名（見初專17級轉錄信息核對表》）、采用JPG格式存儲（例20340801893531.jpg），大小不得超過20K，不符合要求造成的後果由學生本人承擔；

4、每位學生需認真填寫附件1，並將身份證（或戶口簿）複印一份，每位學生簽字時，認真填寫家庭住址，格式如下:xx市xx縣xx鎮xx村（小區）；

5、為確保學生學籍轉段及時準確，請於2019年12月13日前將信息核對表、附件1、身份證複印件、電子照片交至教務處，逾期責任自負。

                                           教  務  處

                                        2019年12月10日