項目編號：TCSZCG（2019）022號
受采購單位委托，以詢價采購方式采購桐城師範高等專科學校2020年中文報刊。現將有關事項說明如下：
一、詢價須知：
1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需服務的法人或其他組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求。
2、對有意參與本次采購項目供應商，請於2019 年12月26日15時 00分前，向我方做出一次性書麵報價。
3、在滿足采購需求、質量和服務的前提下，以最低報價的供應商作為成交供應商。該供應商的報價即為成交的合同價。
二、中文報刊采購要求及采購清單：
本次采購金額約為9.7萬元（實洋），采購內容為2020年中文紙質期刊約520種，報紙約30份。
(一)、紙質期刊采購要求
1、供應商必須能提供《2020年郵發期刊征訂目錄》中的期刊品種。
2、供應商必須按照采購人訂購的期刊品種、數量及時供貨（含增刊），期刊訂到率應達到95%以上（出版商取消出版、推遲出版或發生影響合同履行的不可抗力事件以外），所訂期刊當月到刊率不低於90%，當年到刊率不低於95%。
3、供應商必須保證提供正版期刊，如發現盜版期刊，供應商應按期刊定價十倍賠付采購人；否則，采購人有權終止合同。
4、供應商應及時免費提供國內各類型出版社及其他專門的中文期刊目錄及報價，提供紙質版和電子版預定目錄。
5、供應商應免費提供采購人所購中文期刊MARC數據。
6、供應商應主動為采購人把好訂購關，如遇訂單重報或期刊出版過程中的停刊、推遲出版、刊名更改、價格波動等重大變化，應及時通知采購人。供應商根據采購人放假安排，執行采購人提出的送刊變更時間。
7、供應商每次所送報刊必須采用防水包裝紙打包，並隨包附帶清單兩份，清單上期刊順序必須與所送期刊的排列順序一致，如不一致，采購人有權退回，不予簽收。由此造成的損失及費用由供應商承擔。清單內容需包含每一包期刊總種數、總冊數和每一種期刊征訂號、期刊名稱、卷期信息、複本數和價格等信息，經采購人簽字、確認後雙方各留一份作為驗收憑證。
8、供應商須免費把中文報刊按采購人要求送至桐城師專圖書館指定位置，每天一次（節假日除外）。對於非出版社停刊而導致的缺刊，供應商須在采購人催缺後2個月內補齊，如供應商無法補缺的，將按當年征訂價格的2倍賠付采購人。供應商以提供複印件方式補缺的，采購人對該刊不予付款。
9、供應商供應的期刊與訂單不符，或者提供的期刊有汙損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的現象時，一律無條件予以退換，由此造成的損失及費用由供應商承擔。
10、供應商對采購人反映的業務問題，必須指定專人在3個工作日之內予以解決或者提出解決方案。
11、供應商應為采購人提供全方位的信息服務網站，提供刊名、ISSN號、訂購號等檢索途徑，方便查找訂購和發刊狀態，供應商所供中文期刊必須全部提供CALIS格式的標準MARC編目數據。
（二）、報紙采購要求
1、供應商必須具備專業的投遞隊伍，且在當地設有專門的投遞服務站點。
2、派送要求：安徽省內出版的報紙必須於出版日當天派送；安徽省外出版的報紙必須於出版次日完成派送；所有報紙需每天正常投遞，投遞時間、投遞次數不可隨意改變。學校寒暑假期間由采購人另行通知投送時間。
3、驗收要求：報紙投遞時隨貨附送與貨物數量、品種、價格相符的詳細清單（包括報紙代號、報紙名稱、出版日期、份數等項目）。
4、售後服務：（1）專人免費按時直接投遞報紙到采購人指定地點；（2）投遞服務做到不誤班、不丟失、不損毀、不托人捎轉，保證采購人報紙的妥收。如因供應商原因造成的報紙丟失、缺失、汙損的，供應商務必於2日內及時補齊更換。確屬難以補換原件的，供應商采用複製等方式予以彌補，但提供複印件的，采購人對該期報紙不予付款。如供應商做不到以上方式彌補的，將按當年征訂價格的2倍賠付采購人。
（三）采購清單：
詳見附件（1）
三、商務要求
1、供應商資格要求：
（1）具有合法經營資格的企業；
（2）不接受聯合體投標。
2、報價要求：
（1）供應商須根據采購內容和要求，以折扣率形式報價。折扣率=（該部分刊物應付總實洋/該部分刊物總碼洋）×100%，折扣率大於100%的為無效報價。
報價中應包含完成本次項目所發生的一切費用。
（2）每個部分隻允許一個報價，多報價的投標文件視為無效投標文件。
（3）若折扣率的大小寫不一致，以大寫為準。
（4）您的報價一經認可，即為簽訂合同的最終依據。報價總金額含服務、稅票等完成本次采購項目的所有費用。
（5）報價函應按要求加蓋公章。
（6）控製價上限：97000.00元，供應商報價高於控製價上限為無效報價。
3、供應商報價須知：
（1）須符合國家行業內部服務質量標準。
（2）供應商承諾的供貨時間必須完全遵循本文件規定，在簽訂合同後3日內完成本項目所包含的所有服務內容。
（3）采購合同由中標單位、采購單位與學校監察審計處三方簽訂。詢價函、報價函均為采購合同的組成部分。
（4）評標方法：最低評標價法。投標人資格審查合格後，方可開啟商務標。
（5）供應商在采購過程中應遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發現供應商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會按照相關規定處理。希望各競投供應商在認真閱讀詢價文件各條款後再進行報價。
四、投標文件要求：
投標文件分資格審查部分和商務部分
資格審查部分主要包括下列內容：
（1）法定代表人身份證；（如法定代表人參加開標會的）
（2）授權委托書及被授權人身份證；（如授權委托參加開標會的）
（3）企業營業執照,稅務登記證 (複印件要加蓋公章) ；
（4）擬供書刊的種類名稱及服務內容（格式自擬）
商務部分主要包括下列內容：
（1）投標函
（2）明細報價表
投標時需注明“資格審查部分”和“商務部分”；分正、副本。一起裝袋密封，並在密封袋上加蓋公章。
5、報價截止時間及開標時間：2019 年12月26日15時 00分
五、其它：
（1）投標時須攜帶營業執照、稅務登記證備查；
（2）投標保證金金額：供應商提供投標保證金2000元（現金），投標時用信封裝好並署上投標人名稱交招標人，封口處密封並加蓋公章，評標結束後未中標投標人的投標保證金現場退還，預中標候選人的投標保證金轉交至學校財務處，投標保證金轉為履約保證金。
（3）投標文件的遞交
投標文件遞交截止時間：2019 年12月26日15時 00分
開標時間：2019 年12月26日15時 00分
開標地點：桐城師範高等專科學校惜抱樓五樓大會議室
逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
（4）付款方式：簽訂合同後20日內付款。
（5）中標人需在本項目網上發布中標結果公示之日起3日內簽訂本項目合同。
本項目招標代理服務費由中標單位支付，按計委計價格【2002】1980號文件執行，人民幣：1000元整。
招投標代理機構：安徽省新同濟建設監理谘詢有限公司
聯係人：吳浩 聯係電話：0556-6122887
采購單位：桐城師範高等專科學校
聯係人：陳老師 聯係電話： 13865566505
聯係人：方老師 聯係電話：0556-6181567
附件1：2020年度桐城師專郵訂報紙目錄及郵訂刊物目錄
桐城師專2020年度報紙和期刊征訂清單.xls
附件2：投標文件格式
投標文件格式.docx