辦公室匯編 2019年9月2日
序號 | 工 作 內 容 | 責任部門 |
1 | 1、值班安排 2、文明創建 3、檔案建設 4、老生、新生開學氛圍營造、宣傳 5、桐城派學術研討會宣傳 6、匯編學期工作計劃 | 辦公室 |
2 | 1、製定2019下半年工作計劃 2、“不忘初心、牢記使命”主題教育 3、各支部“三個以案”警示教育 4、黨員信息係統填報 5、學生黨員組織關係轉接 6、“三個以案”警示教育整改落實 7、2019年度職稱評審準備 8、暑期師資培訓報銷 9、機關教職工考核 10、教職工開學到崗情況工作檢查 11、專業技術人員繼續教育 12、教師崗前培訓 13、教師資格證報送 14、教師誓詞征集 15、師範類專業認證相關工作安排 |
組織人事處
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3 | 1、開學督查 2、“兩節”期間廉潔督查 3、上級紀委轉辦的信訪案件 4、警示教育讀本學習核查、落實 5、 配合總務處招標工作 | 監察審計處 |
4 | 1、召開新學期教學工作例會 2、擬定新學期教學工作計劃 3、期初教學工作檢查 4、啟動大學生體質健康測試工作 5、人才培養工作狀態數據采集 6、教學單位考評結果發布 7、修訂教學單位教學工作質量考核辦法 8、製定慕課管理製度 9、安排教師課表 10、普通話測試 11、結業後補考 12、在籍學生名單核查與匯總 13、省師範生教學技能競賽培訓、選拔、組隊上報 14、補考 15、秋季運動會籌備工作 16、實習巡查 17、推普活動周 18、召開桐城派學術研討會 19、教育部2020年人文社科研究一般項目申報 20、教學設備維護 21、實驗室安全檢查 22、實訓耗材采購 23、教材發放 24、電子資源續訂 25、過報過刊整理、裝訂 26、新生教材拆分、發放 27、新生借書證辦理 |
教務處 圖書館 實驗中心
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5 | 1、老生開學工作 2、新生班級輔導員和班主任選聘 3、輔導員班主任工作會議 4、新生報到、開學典禮、體檢、軍訓等 5、新生入學教育 6、入伍、複學學費補償代償信息匯總 7、會青獎學金評審 8、國家獎學金、國家勵誌獎學金評審 9、國開行生源地信用助學貸款回執網上錄入 10、大學生醫保和校方責任險辦理 11、勤工助學崗位選聘 12、新生檔案接收、分發各係 13、愛國衛生法製宣傳 14、老生建檔立卡係統學籍錄入、名單核對、新增錄入 15、新生建檔立卡係統學籍錄入 16、建檔立卡資助發放 17、新生貧困生認定 | 學生處 |
6 | 1、團委學期工作計劃 2、學生會招新 3、迎新工作安排 4、學生社團招新 5、團委宣傳工作 6、各係校級活動申報 7、開展“榜樣的力量”青春故事宣講比賽 9、暑期社會實踐活動總結 | 團委 |
7 | 1、教室、宿舍常規維修 2、日常辦公用品詢價采購 3、開學前對校園的公共場所全麵消毒 4、校園保潔 5、新生宿舍整理和生活必需品配備，新生生活用品準備和分裝，新生飯卡製作 6、新生繳費、生活用品發放、飯卡發放、宿舍安排、衛生工具發放、膳食服務等接待工作 7、征集新生家長和新生關於學校後勤服務方麵的意見和建議 8、新生軍訓後勤服務（含醫療保健） 9、完善已申報的相關項目建設，督促已招標項目的安裝、使用和驗收，著手新校區床鋪、課桌椅采購項目 10、召開食堂工作專題會議，布置落實飲食安全和食品衛生等工作 11、加大對物業公司的檢查和督促力度，做好校園環境的綜合整治，確保校園幹淨、整潔。強化維修管理 12、積極主動地做好新校區建設相關工作 13、製定工作計劃 14、開學安全檢查 15、加強開學校園安全穩定工作 16、值班巡查 17、安全隱患整改 18、結束體育運動設施、場地向社會居民開放 | 總務處 保衛處 |
8 | 1、2019年秋季招生錄取通知書發放和查證 2、定向培養師範生合同簽收、蓋章及郵寄 3、2019級新生入學調查和招生工作座談會及總結 4、招生工作檔案材料整理 5、全國大學生就業一站式係統派遣信息維護 6、2019屆未就業和自主創業畢業生信息備案，第三方評價信息收集和核準 7、2019屆入編畢業生改派 8、2020屆畢業生就業協議書和推薦表設計 9、2020屆畢業生求職補貼統計發放 | 招就處 |
9 | 1、自考助學班學生繳費、開班及統考補報名 2、助考生自考實踐環節論文答辯 3、2019年6月自考報名學生助考注冊 4、2019年成人高考招生宣傳、網上報名、考生信息確認等 5、社會人員學曆教育專業人才培養方案製訂、公開及上報 6、社會人員學曆教育錄取通知書發放 7、完成桐城市小學音體美兼職轉崗教師網絡研修、跟崗研修培訓工作 | 師訓處 |