為貫徹落實教育部《高等職業校校人才培養工作評估方案》的通知（教高〔2008〕5號）精神，認真做好我校人才培養工作狀態數據采集平台（以下稱“數據采集平台”）的數據采集與上報工作，及時分析我校人才培養工作狀態，為進一步加強和規範教學管理、推進內涵建設、提升教學質量和整體辦學水平提供決策參考依據，特製定本辦法。
一、數據采集平台的重要性
1、數據采集平台是反映學校基本辦學條件的數據管理平台，也是反映學校建設與發展情況的動態平台。深入分析平台數據可以發現學校在辦學方麵存在的不足，有利於學校有針對性地進行整改建設，最終達到提高人才培養質量的目的。
2、有利於引導學校各層麵加強內涵建設，深化校企合作辦學模式、工學結合培養模式改革，及時更新高專教育理念。
3、有利於進一步規範職能部門及教學單位的管理工作，引導職能部門和教學單位提升教學工作水平。
4、通過對數據采集平台的分析，有利於學校形成自我發展、自我約束的良性機製，完善教學質量保障體係。
二、數據采集平台的管理機構
學校評建期間，數據采集平台由學校評建辦和教務處統一管理。教務處負責全校數據采集的組織工作，評建辦具體負責數據采集平台的運行管理與維護、向主管部門上報數據、對狀態數據進行統計分析等；各係、處室及有關單位負責本單位數據采集工作，並指定專人（信息采集員）負責數據采集，並按要求向教務處上報，各係、處室負責人為數據采集責任人。評建工作結束後，教務處負責數據采集平台的建設與管理工作。
三、數據采集分工及職責
數據采集按平台數據產生的源頭分解任務，並按采集流程明確各方責任。如平台版本升級，則根據新平台的數據特征要求給予調整或補充。
1、數據采集要求源頭輸入，保證源頭生成，以確保數據采集的原始性、真實性和準確性。數據填報人是數據采集源頭，必須熟悉數據填報規則和準確理解各項注釋，對填報數據的真實性和準確性負責。
2、各係、處室是數據表項目數據采集的組織單位，負責數據采集組織、檢查和驗證。組織單位指定專人作為信息采集員，承擔具體數據采集工作。組織單位負責人和信息采集員共同對本部門填報數據真實性、準確性負責，確保按時按質完成，及時提交數據。
3、根據數據表項目對應內容，相關職能部門作為數據匯總部門，負責對各組織單位提交的數據進行審核與匯總。審核內容包括數據的填報格式、完整性及真實性等。匯總後的數據應及時提交評建辦。
4、評建辦和教務處作為數據平台管理部門，負責對數據匯總部門提交的數據進行查驗，並對全校數據進行最終匯總、數據分析，並將匯總數據、分析報告提請學校評建工作領導小組審議。
5、數據采集工作實施工作責任製，納入係、處室工作目標考核。在數據采集填報過程中未按要求組織或填報的部門與個人，將依據學校相關製度追究其責任。
四、數據采集的組織實施
1、采集審批與培訓
數據采集前，評建辦擬定數據采集工作方案，做好采集任務分工。根據工作需要，評建辦將組織數據采集培訓，講解填寫數據采集平台填報方法及項目內涵，進一步明確任務和要求。各相關組織單位的信息采集員務必參加培訓，並具體承擔本單位的數據采集工作。
2、采集準備
數據采集前，由評建辦統一向各數據采集單位提供數據采集平台的基礎數據表：來自組織人事處的教師基本信息（含教工號，姓名，教師類型等）；來自教務處的專業信息（含專業名稱，專業代碼，批準設置時間，首次招生時間，是否當年招生等）及課程信息（含課程名稱，課程代碼，課時數、開課部門等）。各組織單位要及時召開動員會議，做好組織宣傳工作。
3、數據采集
所有數據表格均由數據產生源頭直接填寫。
（1）校辦、組織人事處、教務處、學生處、總務處、財務處、科研處、圖書館、實驗中心等部門匯總的數據表格，由該部門信息采集員負責采集填寫。
（2）涉及到各類教師個人信息的表格，由教師直接填報。各係組織填報時將表格下發到教研室，教研室主任負責組織、匯總、審查工作，各係的信息采集員負責匯總本係的數據表格。
（3）涉及跨部門的數據采集時，由評建辦指定某一部門負責填報，相關部門應密切配合，不得推諉，並對填寫的數據負責。
4、數據審核與匯總
（1）各單位負責對填報的數據進行審核，如發現問題或錯誤，返回數據填報人修改，審核無誤後，填寫數據提交審批表，提交數據匯總部門審核（組織單位與數據匯總部門相同的自行審核）。
（2）數據匯總部門負責對組織單位提交的數據進行審核與匯總。如組織人事處需對相關教師基本信息如學曆學位、培訓進修等信息逐行逐項審核；教務處需對課程基本信息如課程名稱、課時數、使用教材等信息逐行逐項審核。數據審核匯總後，填寫數據提交審批表，和電子數據一同提交教務處。
（3）評建辦負責對學校層麵數據進行最終的整理、審核、匯總，確認無誤後，填寫數據提交審批表，提交評建工作領導小組審議。評建辦將審議後的數據上報主管部門，並做好數據分析工作。
五、數據采集時間
為確保數據采集時效性，各單位要及時更新數據。學校層麵數據采集按每年集中采集一次，時間安排在數據上報前（12月30日）1—1.5個月進行，具體時間以當時通知為準。各單位的日常數據采集和維護工作自行安排。評建辦可根據工作需要調整數據采集時間，上報校長辦公會審批後執行。
六、數據平台建設要求
1、采集平台數據所有的佐證材料按學校評建工作要求分門別類進行整理，納入人才培養工作檔案材料，同時作為組織單位、數據匯總部門檢查數據真實性和準確性的原始依據；評估結束後，根據學校檔案工作業務規範，分類歸檔。
2、數據采集平台的建設與管理主要分為數據采集及運行維護和數據使用兩個方麵。我校教師引用學校數據，原則上應使用同時段數據平台中的數據。
七、注意事項
1、各部門要充分認識數據采集平台建設工作的重要性和嚴肅性，認真組織相關人員填報數據，從源頭確保所填報數據的完整性和真實性，並根據工作變化及時更新數據平台，定期作好數據平台的電子備份工作。
2、數據采集工作牽涉範圍廣、部門多，要及時溝通、加強合作，確保全校數據邏輯關聯、高度閉合。各單位對跨部門的數據采集要積極予以配合，嚴禁相互推諉。
3、負責數據填報或匯總的人員要認真研究數據采集平台項目內涵，仔細閱讀注釋，把握標準，高效工作。各部門要認真做好數據分析，查找問題，采取有力措施整改。
4、評建辦要對每次集中采集的數據進行匯總、統計、分析，及時向校長辦公會提交統計分析報告。評建結束後，此項工作由教務處完成。
本辦法由評建辦和教務處負責解釋。