受采購單位委托，以詢價方式采購2020級新生借閱證/上機證（二次）供貨商。現將有關事項說明如下：
一、詢價須知
1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需材料服務的法人或組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，並同時符合本詢價函“三、商務要求”。
2、對本項目感興趣的供應商，請在2020年10月30日15時30分前，向我方做出一次性書麵報價。
3、供應商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的上述要求，且不可撤回。
4、在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以最低報價的供應商作為成交供應商。該供應商的報價即為成交的合同價。
二、采購項目數量及規格要求：
證件標準
（1）材料：PVC材質；
（2）尺寸大小：國標，0.76+ 0.08（mm）；
（3）類別：普通人像證件卡；
（4）質量：符合GB及企業標準；
（5）數量：約1800張，以實際學生數為準
證件設計
（1）借閱證正麵以圖書館全景圖為背景（圖書館提供），按本館要求反映卡的功能，反麵按圖書館要求標清讀者信息。
（2）照片：根據本館的電子照片的精度而定，原則按照電子照片尺寸精度（100K左右）符合標準。
（3）條碼清晰好用，不易磨損。
服務
（1）學生數據以電子形式報送後，7個工作日內完成數據處理、證件的製作及按學院和班級為單位分組交到圖書館。
（2）質保期3-5年，確保本批次即2020級學生借書證/上機證使用至畢業為止，在此期間若出現非人為因素造成的證件無法使用，須於一周內提供免費更換。
（3）對於因丟失造成的需要重新辦證，須按照合同報價於兩周內為學生辦理新證。
談判準備
製樣卡一份，以備查詢
三、商務要求
1、供應商資格要求：
（1）具有合法經營資格的企業；
（2）不接受聯合體投標；
（3）近一年內，在我校招標采購活動中，未能很好履行合同約定條款，給學校造成不良影響的投標商，謝絕參加投標。
2、報價要求：
（1）您的報價一經認可，即為簽訂合同的最終依據。報價總金額含製作、免費更換、運輸、稅票等完成本次采購項目的所有費用；
（2）報價函應按要求加蓋公章；
（3）控製價上限：9000元，供應商報價高於控製價上限為無效報價。
3、供應商報價須知：
（1）須符合國家行業內部服務質量標準；
（2）供應商承諾的供貨時間必須完全遵循本文件規定，在簽訂合同後7日內完成本項目所包含的所有服務內容；
（3）采購合同由中標單位、采購單位與學校監察審計處三方簽訂。詢價函、報價函均為采購合同的組成部分；
（4）評標方法：最低評標價法。投標人資格審查合格後，方可開啟商務標；若本次項目的投標人不足三家，則自動轉為競爭性磋商的采購模式（采用最低價評標法）;投標人資格審查合格後，方可開啟商務標
（5）供應商在采購過程中應遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發現供應商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會按照相關規定處理。希望各競投供應商在認真閱讀詢價文件各條款後再進行報價。
4、投標文件要求：投標文件分資格審查部分和商務部分。
資格審查部分主要包括下列內容：
（1）法定代表人身份證；（如法定代表人參加開標會的）；
（2）授權委托書及被授權人身份證；（如授權委托參加開標會的）；
（3）企業營業執照、稅務登記證 (複印件要加蓋公章) 。
商務部分主要包括下列內容：
（1）投標函；
（2）明細報價表。
投標時需注明“資格審查部分”和“商務部分”；分正、副本。一起裝袋密封，並在密封袋上加蓋公章。
5、報價截止時間及開標時間：2020年10月30日15時30分
四、供應商須知
（1）報名時須攜帶營業執照、稅務登記證複印件並加蓋公章；
（2）投標保證金金額：供應商提供投標保證金200.00元（現金），為方便未中標人的保證金退還，投標時用信封裝好並署上投標人名稱交招標代理機構，封口處密封並加蓋公章，評標結束後未中標投標人的投標保證金現場退還，預中標候選人的投標保證金由招標代理人代為保管，待學校收到履約保證金後予以退還，不計息；
（3）履約保證金金額：人民幣 500.00 元，中標人需從企業基本賬戶以轉賬的方式，轉入學校指定賬戶。待貨物供貨完成並驗收通過後，60日後退還，不計息；
賬戶名稱：安慶市財政局特設專戶
賬號：348711000018010008441
單位代碼：128001（必填）
開戶行：交通銀行安慶市開發區支行
（4）投標文件遞交截止時間：2020年10月30日15時30分
開標時間：22020年10月30日15時30分
開標地點：桐城師範高等專科學校惜抱樓五樓大會議室
逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
五、其他
1、付款方式：完成本項目所有服務內容，經驗收合格後付至95%，餘款5%質保期滿後一次性付清合同款項。
2、中標人需在本項目網上發布中標結果公示結束後，3日內到招標代理機構支付招標代理費，領取中標通知書，憑中標通知書與履約保證金繳納憑著采購單位簽訂本項目合同。
3、授權及售後服務：中標人須按照技術要求提供售後維護和保修承諾。
本項目招標代理服務費由中標單位支付，按計委計價格【2002】1980號文件執行，人民幣：200元整。
招投標代理機構：安徽省新同濟工程谘詢集團有限公司
聯係人：吳浩 聯係電話：0556-6122887
地址：桐城市徐莊安置點20#樓
采購單位：桐城師範高等專科學校
聯係人：陳老師 聯係電話：1386556505
總務處：0556-6181567 姚老師 陳老師
