為進一步促進我校教學管理工作的科學化、規範化，切實提高教學管理水平、教學管理質量和辦學效益，保證人才培養目標的實現，結合我校實際，製定本工作規程。
一、教學管理運行模式
學校教學管理工作實行學校、係兩級管理，係管理為主的運行模式，全麵規範教學管理。
教務處是學校教學管理的職能部門。代表學校在教學管理方麵履行計劃指導、統籌協調、監控評估和信息服務等基本職能。
各係具體組織開展本係各專業的教學管理工作，承擔教學任務。各係主任全麵負責教學管理、教學研究與教學改革工作，分管教學的副主任主持日常教學管理工作。教學秘書協助處理日常教學行政事務並從事教學狀態、教學信息調查和日常教學管理工作。
教學管理部門應認真履行所規定的職責，並在規定的職責範圍內行使相應的權利。
教務處和各係在教學管理工作中共同的基本任務是：
1、轉變教育思想、更新教育觀念，不斷學習現代教育教學管理理論和管理方法，研究教學管理規律，改進教學管理方法，提高教學管理水平。
2、建立和維護穩定的教學秩序，保證教學工作和各項教學活動正常進行。
3、不斷加強專業建設，開展教研工作，深化教學改革，加強教學管理，提高教育教學質量，體現辦學特色。
4、加強與學生工作部門及其他部門的密切配合，相互協作，努力調動教師和學生教與學的積極性和創造性，促進教風和學風建設。
5、切實發揮在教學工作上的參謀作用，通過教學實施、教學檢查、統計分析、總結匯報，給學校領導決策提供參考依據。
6、增強質量意識，強化服務觀念，為教師和學生提供優質服務。
二、教學計劃管理
教學計劃是學校保證人才培養目標實現和教學質量的基本教學文件，是組織教學過程、安排教學任務、確定教學編製的基本依據，是對人才培養目標、培養模式以及培養過程和方式的總體設計。教學計劃既要符合人才培養規格要求和教學基本規律，具有相對穩定性，又要根據經濟社會和科學技術的發展，適時地進行調整和修訂。
確定專業培養目標是編製教學計劃的前提。必須遵循黨的教育方針，根據經濟社會發展對人才培養的要求，結合我校辦學定位的實際，確定人才培養目標和學生知識、能力、素質結構。專業培養目標的確定應體現學校和專業特色。
1、編製教學計劃的具體要求：
（1）學習研究和深刻領會教育部相關文件精神。
（2）開展社會人才市場需求調查，撰寫設置該專業的論證報告以及該專業所對應的崗位群必需的崗位能力說明。
（3）組織校內或社會用人單位專家論證培養目標，確定畢業生業務規格及其知識、能力和素質結構。
（4）教學計劃的格式和內容要求：格式以學校提供的模板為準。課程設置及時間分配要有利於學生的知識、能力和素質全麵協調發展，要有利於培養學生較為合理的知識結構，要有利於培養學生的創新精神和實踐能力。為此，在教學計劃中，要明確各類課程的比例與要求，恰當分配各類各門課程的課時，合理安排課程的先後順序，注意課程之間的銜接與配合，保證課程體係的科學性、係統性。
2、審定教學計劃的程序：
（1）各係將要求審定教學計劃的報告連同需審定的教學計劃交教務處。
（2）教務處提請學校教學工作委員會審議各係提交的教學計劃。
（3）學校教學工作委員會審議通過後，經分管校長審核簽字，由學校頒發執行。
執行的教學計劃應保持相對穩定，不得隨意變動。如確需調整修訂，必須認真按程序履行報批手續。
3、教學計劃修訂的程序：
（1）局部調整：由係填報《桐城師範高等專科學校教學計劃微調審批表》，經教務處審核、分管教學副校長批準後方可執行。
（2）全麵修訂：
①教務處向學校提出修訂（或製定）教學計劃的報告。
②報告批複後，按照學校提出的修訂（或製定）教學計劃的原則意見和要求，由該專業所在係主持修訂（或製定），並將教學計劃修訂（或製定）方案交教務處。
③教務處提請學校教學工作委員會審議各係提交的教學計劃修訂方案。
④學校教學工作委員會審議通過後，經校長審核簽字，由學校頒發執行。
4、製定或修訂教學計劃的職責劃分：
（1）教務處:提出製定或修訂教學計劃的原則意見，明確編製教學計劃的指導思想、基本原則和規範要求；組織審定各專業教學計劃；檢查各專業教學計劃的執行情況，維護教學計劃在實施過程中的嚴肅性和規範性。
（2）係：根據學校提出的製定或修訂教學計劃的原則意見，組織編製或修訂相關專業教學計劃方案；嚴格實施已審定的教學計劃；協助教務處檢查教學計劃的執行情況，不斷總結經驗，為調整和修訂教學計劃提供依據。
二、大綱管理
根據教學計劃開出的各門課程（包括實踐環節）都必須有教學大綱和考試大綱，獨立開設的實訓課程必須有實訓大綱。教材和教學參考書的選用或編寫、授課計劃的製定、成績考核、教學檢查等都要以教學大綱為依據。任課教師在編製授課計劃和組織教學活動時，應遵照教學大綱執行。
教學大綱、實訓大綱、考試大綱（簡稱“三綱”）是根據教學計劃和培養目標，製定的課程教學、實訓、考試的指導性文件。編製大綱時，應嚴格按照文件要求實施。具體職責劃分如下：
1、教務處
（1）提出編寫“三綱”的計劃、原則和要求。
（2）對各係已審定的“三綱”予以審核備案並統一印製。
（3）檢查“三綱”的執行情況，維護其嚴肅性和規範性。
2、各係
（1）根據教務處提出的編寫教學大綱的計劃、原則和要求，組織編寫所承擔課程的教學大綱。
（2）組織相關教師評議確定本係組織編寫的教學大綱，經係主任審定批準，報教務處審核備案。
（3）教學大綱經係主任批準執行後，基本內容不得更改。如確需更改的，須經係主任批準，報教務處審核備案。
（4）檢查教學大綱的執行情況，維護教學大綱的嚴肅性和規範性。同時，各係也要結合教學中出現的新情況，及時提出修訂有關教學大綱的建議和意見。
三、教學運行管理
教學運行管理是實施教學計劃、開展教學活動的最核心、最重要的管理。教學運行管理，有兩項重點工作：一是加強以教師為主導、以學生為主體、師生相互配合的課堂教學管理；二是加強以係教學管理部門為主體進行的教學行政管理。教學管理職能部門要做好教學調度工作，保證穩定、正常的教學秩序，維護日常教學紀律，對教學運行中的教學資源和課堂教學的各主要環節(如備課、講授、作業批改、輔導、考核等)進行日常管理。
1、編製學期教學工作計劃
（1）學期教學工作計劃是學校實施教學目標管理的依據。由分管教學副校長主持編製，經校長辦公會議審議，由校長批準。教學工作計劃由學校於上學期結束前印發至各有關部門。
（2）教務處要定期檢查各係學期教學工作計劃的執行情況，於學期末做好書麵總結，上報學校。
（3）各係要經常檢查本係學期教學工作計劃的完成情況，於學期末做好總結工作，並以書麵形式報教務處。
2、編製校曆
校曆是學校年度和學期作息時間的總體安排，主要內容有：（1）學期的起迄時間；（2）教學周數及各教學周起迄時間；（3）寒、暑假起迄時間；（4）運動會的日期；（5）法定節、假日等。
校曆由教務處根據學校學期教學工作計劃和專業教學計劃，並參照日曆編製，於每學年初報經校長辦公會研究批準後，印發各部門執行。
3、課堂教學管理
課堂教學（含課程實驗、實訓）是教學的基本形式。課堂教學管理是教學管理工作最基本的管理活動。課堂教學管理主要包括：
（1）專業課程任務書
專業課程任務書是按學期編製的專業課程教學計劃，它包括本學期各專業所開設的課程、各門課程總課時數、周課時數、教學周數、班數、課型（單班或合班）等內容。
專業課程任務書由各係根據各專業按專業、年級編製，經係主任同意，送教務處審核，報分管教學副校長批準。
（2）教師課程任務書
教師課程任務書既是教師承擔教學任務的通知書，又是教師承擔教學任務的依據。
教務處根據批準後的專業課程任務，按照課程所屬單位發放給各係，各係在安排教師課程任務前，必須認真選配各門課程的任課教師，按教務處推薦教材目錄組織教師確定選用教材。涉及跨係課程，各係要與課程所屬係協商確定任課教師和選用教材，課程所屬係必須予以配合。各係向主講教師派發教學任務通知書。
（3）課程授課計劃
課程授課計劃是任課教師對本門課程教學活動的總體設計和統籌安排，是任課教師編寫教案、開展教學工作的依據，也是檢查教學進度的依據。
課程授課計劃主要包括教學時間安排、教學內容（含實驗）、授課時數與作業安排、授課計劃編製依據、教材選用等。
（4）各係職責
①按照要求，組織任課教師認真撰寫課程授課計劃。
②每學期開學前收集、檢查教師撰寫的課程授課計劃，經係主任簽字同意後，任課教師留用一份，係存檔一份，報教務處備案一份。
③任課教師在執行課程授課計劃過程中，對課程授課計劃提出變更要求的，由各係主任負責審查，並報教務處批準。
④各係要定期檢查課程授課計劃執行情況，並把檢查結果和分析報送交教務處。
（5）教務處職責
①課程表是教務處根據教學計劃要求，合理調配學校教學資源，安排教學時間而製定的教學運行表，是學校日常教學工作有條不紊順利進行的重要保證。
②教務處按學期編排課程表，經教務處處長審核同意後於上學期結束前一周印發給各係和相關部門、班級和任課教師。
③編排課程表要按照有利於提高學生學習效率的原則，有利於充分利用教學資源的原則，有利於全麵安排學校教學和科研工作的原則，科學編製。
④課程表要相對穩定，一旦確定，不得隨意變動，確需變動的，必須按程序辦理審批手續。對於擅自變動的教師，按教學事故處理。
⑤對各門課程的授課計劃予以備案，並通過教學檢查、聽課等形式隨機抽查各門課程授課計劃的執行情況。
（6）停課、調課、代課
①因全校性活動必須占用教學時間時，須經教務處同意，報分管教學副校長批準，由教務處發停課或調課通知.
②各係有特殊活動必須占用教學時間時，應當經係領導同意，提前兩天報教務處批準，由教務處發停課或調課通知。
③對教師因公或因病、事、婚、產、喪假等原因，不能按課程表規定時間上課時，允許教師申請停、調、代課。
④教師申請停、調、代課，嚴格按《桐城師範高等專科學校教師調課、停課、代課管理規定》執行。
⑤停、代課時間一般應控製在課程總時數的10%以內，超過的，應另行安排教師任課。
屬於下列情況者，不予辦理停、調、代課：
1）未經學校安排臨時或短期在校內、外進修的。
2）未經學校安排兼任校外課程的。
3）未經學校批準參加一般性參觀、比賽活動的。
4）因私事而無特殊原因的。
（7）教學日誌
教學日誌是任課教師檢查學生出勤情況、執行課程授課計劃的原始記錄，是教學管理的重要資料之一。
以上課班級為單位填寫，由各係管理，。內容包括：授課日期、授課次數、教師到課堂時間和離開課堂時間、授課內容摘要、學生出勤情況、課外作業、課堂紀律情況等欄目；
教學日誌中的授課內容摘要、學生出勤情況、課外作業、課堂紀律情況等欄目由任課教師在每次授課結束時填寫，其他欄目由係指定學生幹部填寫。不可超前填寫，無特殊原因，也不可滯後填寫。填寫完後，由任課教師和學生幹部共同核對簽名。
各係於開學前將教學日誌發給指定的學生幹部，並收回已填寫好的上學期教學日誌。
教務處、各係要隨時檢查教學日誌的填寫情況，發現教學工作中存在的問題，應及時采取措施予以解決。
4、綜合實踐教學管理
校外綜合實習實訓、畢業論文（設計）等，是對學生進行科學訓練，培養學生綜合素質，增強學生實踐能力，達到培養目標的重要環節。
教師在進行實驗、實訓、實習等實踐教學之前，要周密準備並自己試做，檢查操作規程、設備性能、材料質量及安全措施等。在進行時，應加強巡視檢查，保證安全。
教師教育類專業實習由教務處統一組織實施，非教師教育專業實習有各係組織實施。教務處和各係應加強檢查巡視，並處理實習中出現的問題。
畢業實習應在實習前三周，由相關係製定總方案和實習計劃，並報教務處備案。實習計劃應包括實習內容、方式、進度、指導教師、學生分組、實習場所等。各係應製定有關實習的具體規定，並報教務處備案。校、係有關部門均應配合，支持實踐教學工作。
畢業設計（論文）是培養學生運用所學知識的綜合能力、完成培養目標的重要教學環節，也是學生在校期間重要學習成果的體現。畢業論文（設計）工作應嚴格按照《桐城師範高等專科學校畢業論文（設計）管理規定》執行。
5、課程考核管理
課程考核是教學運行的重要環節，是督促學生學好功課，評定學生學業成績，檢查教學效果和教學質量，改進教學工作的重要手段。課程考核要嚴格按照《桐城師範高等專科學校考試管理規定》執行。
6、學籍管理
學籍管理的基本內容包括學生的入學資格審查、學生注冊、學籍變動、畢業資格審查、成績管理等，依據《桐城師範高等專科學校學生學籍管理實施細則》開展學籍管理工作。職責分工如下：
（1）教務處
①組織製定或修訂學生學籍管理辦法，逐步推行學分製、輔修製等，為學生個性發展和綜合素質提高創造條件。
②根據《桐城師範高等專科學校學生學籍管理實施細則》，組織審查學生入學資格，編製新生學號，辦理新生入學注冊和學生學期注冊，組織建立學生學籍卡。
③管理學生的學習紀律，對違反學習紀律的學生，按有關規定給予紀律處分。
④組織管理學生學籍異動工作，統一辦理學生轉學、休學、複學、退學的手續。
⑤編製在校各類學生情況的統計報表。
⑥審批課程免修、重修、緩考。
⑦進行學生成績管理。審查各授課教師登錄的學生課程考核成績，辦理學生成績更正及查詢，確定補考、升留級學生名單，並通知各係。
⑧組織畢業生資格審核，辦理學生畢業證書、結業證書和肄業證書及發放工作。
⑨組織畢業生辦理教師資格證及發放工作（非教師教育類專業學生職業資格證申報由各係組織）。
（2）係
①根據教務處的統一布置和安排，具體審查學生入學資格，辦理新生入學注冊和學生學期注冊，填寫學生學籍卡交教務處存檔。
②做好學生學習紀律的日常管理和日常考勤工作，對違反學習紀律的學生，按有關規定提出處分意見。
③接收學生有關轉學、休學、複學、退學等學籍異動的申請，準備好相關學籍異動審批材料並簽署意見後報教務處辦理。
④按要求編製本係各類學生情況的統計報表並報教務處。
⑤接收並審核課程免修、緩考、重修申請，簽署意見後報教務處審批。
⑥協助教務處對學生成績進行管理，做好補考、升留級等工作。
⑦根據教務處的統一布置和安排，具體落實畢業生資格的審核準備工作。
⑧做好畢業生辦理教師資格證前的相關準備工作。做好非教師教育類專業學生的職業資格申報工作。
四、教學基本建設管理
1、專業建設管理
專業建設管理要以專業設置與調整為重點，以社會需求為導向，以教學資源和教學條件為保障，積極開展專業建設工作。職責分工如下：
（1）教務處
①提出學校專業建設總體目標，製定學校專業發展規劃和專業設置與建設管理辦法，科學構建專業結構體係，適時進行專業設置、專業方向、培養目標和教學內容的調整。
②組織新專業申報工作。
（2）各係
①製定已設專業的發展建設方案。
②配合教務處做好新專業的申報工作。根據學校專業發展規劃和經濟社會發展要求，積極設立適應經濟社會發展需求的新專業，並將有關論證和申報材料報教務處審核。
2、課程建設管理
課程建設管理要堅持理論與實踐相結合的原則，有計劃、有目標、分階段、分層次地進行課程建設。要以省級、校級精品課程、重點課程建設為重點，加強課程建設工作，並深化教學內容、課程體係的改革。通過重點課程和精品課程的建設來提高專業教學水平，辦出專業特色。
教務處負責製定課程建設總體目標、任務和建設規劃，製定學校課程建設管理辦法。各係積極開展課程建設工作，製定係課程建設方案。
3、教材建設管理
按照課程教學大綱的內容和要求，選用或組織編寫高水平、高質量的教材。
（1）教務處
①製定教材建設規劃和教材建設管理辦法，報分管教學副校長批準執行。
②組織教師參加國家級、省部級統編教材的編寫工作。
③根據各專業教學計劃，於學期結束前五周將下學期所開課程的推薦教材目錄發到各係。
④審定各係申報教材的征訂計劃，負責教材的訂購、入庫、保管和發放（到係），確保學生課前到書率。
⑤審批自編教材、習題集、實驗（實習）指導書等編印申請，並統一安排印製。
⑥搜集、征訂、保存對教學有價值的各種資料（文獻、音像視聽等資料）。
⑦編審製作教學音像資料和課件。
⑧負責教材使用情況調查、教材質量評估等工作。
（2）係
①於學期結束前三周將教材征訂計劃報教務處。選用何種教材由任課教師提出意見，教研室主任審批，係領導審核。
②經教務處批準，組織編寫教材（講義）、習題集、實驗（實習）指導書等。
③根據教學實際需要，提出對教學有價值的各種資料的征訂建議，報教務處批準。
④組織教師編寫教學音像資料和課件。
⑤協助教務處做好教材使用情況調查、教材質量評估和優秀教材推薦工作。
⑥開學初，從教務處領取該係教材，發放到師生。
4、教風、學風建設
教風、學風是一所學校全體師生員工的思想道德，行為規範，是一種無形的道德品質和行為準則，是學校全麵實施素質教育提高教育教學質量的基本要求，是學校生命力的體現，也是學校的一種巨大的教育資源。
教風是指教師的治學作風。要通過嚴格的製度約束，促進優良教風的養成，使廣大教師高標準實施教學工作，自覺以育人為天職。
學風包括學生的學習目的、學習態度、學習紀律等方麵的學習作風。要通過思想建設、組織建設、製度建設和環境建設，逐步形成好的傳統。要加強學生的道德教育和創業精神的培養，要在校園內營造一種蓬勃向上、團結奮進的人際、情感氛圍，促進學生心智得到和諧、健康的發展。要堅持重在教育，建管結合，以建為主的原則，把學風建設與學校德育工作相結合。要通過教學改革，使學生變被動學習為主動學習，並充分利用選修課、第二課堂等形式擴展學生學習的領域。要特別重視考風建設，通過嚴肅的教育和嚴格的管理，製止作弊等錯誤行為，糾正不良風氣。
5、教學管理製度建設
製定並完備教學基本文件，包括教學計劃、教學大綱、學期進程計劃、教學日曆、課程表、學期教學總結等。建立必要的工作製度，包括學籍管理、成績考核管理、實驗室管理、排課與調課、教學檔案管理等製度以及教師和教學管理人員崗位責任製及考核製度；以及學生學習活動守則等學生學習管理製度。教務處負責教學管理製度建設。
6、教學檔案管理
教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標誌之一，是高校檔案的主體、核心和重點。教學檔案實行集中統一管理，確保完整、準確、係統和安全。
各單位應建立教學檔案管理製度，明確各級各類人員的職責，確定各類教學檔案內容、保存範圍和時限。教學檔案一般包括:
（1）上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關規定。
（2）教學基本建設的各種規劃和計劃。
（3）專業建設的論證和調研材料。
（4）自編教材、教學參考資料、實踐指導書、習題集、試題庫、試卷分析以及各種音像資料等。
（5）教學計劃、教學大綱、教學工作計劃、專業課程任務書、教師課程任務書、課程表、教師授課計劃、課程教學總結、實習總結等。
（6）畢業論文(設計)任務書、優秀畢業論文(設計)成果。
（7）學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生資格審核、畢業生質量跟蹤調查（招生就業處負責）等材料。
（8）教學改革進展情況、教學研究計劃和總結、典型經驗材料。
（9）教師業務檔案、各種獎勵及成果。
（10）學生學習檔案、各種獎懲材料。
（11）教學工作主要材料、教學工作會議紀要等。
（12）其他有必要立檔的教學文件和資料。
（13）教學檔案實行分級管理，編目造冊。要建立教學檔案查閱製度，充分發揮教學檔案的作用。教學檔案管理，應充分使用現代化管理手段。
7、實踐教學基地建設管理
要堅持校內外相結合，全麵進行規劃。實驗（實訓）室建設要與學科專業建設、課程建設相結合，提高實驗室（實訓）利用效益。要加強公共基礎課實驗室（實訓）建設。要做好實驗室（實訓）的計劃管理、技術管理、固定資產管理和經費管理，提高投資效益和設備利用率。做好實驗室（實訓）建設的檢查驗收工作。要加強校內實習基地建設，提高校內實習、實訓基地的建設水平。要建設相對穩定的校外教育和教學實習基地，改革運行模式，提高實習效果。
8、師資隊伍建設管理
師資隊伍建設是教育教學改革和發展的根本大計，是最基本的教學建設，是保證學校教育水平提高和學校事業持續穩定發展的關鍵。要製定師資隊伍建設規劃，確保層層落實。要發揮老教師傳、幫、帶作用，注意培養學科帶頭人、學術帶頭人和骨幹教師，重點抓好中青年教師的培養和提高。
五、教學質量管理
保證和提高教學質量是教學管理的最終目的。必須牢固樹立全麵質量意識，堅持嚴格的質量標準。要從影響學校教學質量的內外部各主要因素(教師、學生、管理、政策、體製等)入手，嚴格把好質量關，建立科學合理的教學評估體係，形成分析、評價、反饋、調控機製，營造良好的教學環境，達到最佳教學效果。
1、教學質量管理
（1）招生過程的質量管理，主要是把好新生質量關（由招生就業處負責）。做好新生入學後的複審等工作。
（2）教學計劃實施過程的質量管理，主要是教學計劃的製定和分步實施。
（3）教學過程的質量管理，主要是把好教學過程各個環節的質量關。
（4）教學輔助過程的質量管理，主要是提供充足的最新的圖書資料，提高使用現代化教育教學手段水平和教學管理人員的服務質量。
（5）實行科學化的考試管理，主要是建立科學的考試工作程序和製度，嚴格考試過程管理，建立試題庫，進行必要的試題及試卷分析，做好考試與課程教學工作總結。
（6）實行畢業生質量跟蹤調查製度（以招生就業處為主）。
（7）建立教學質量檢查製度、教學質量評估製度和教學質量監控機製。開展經常性的教學質量檢查，定期和不定期地召開教學工作例會或專題工作研究會，總結和交流教學工作和教學管理工作的經驗，分析存在的問題，提出改進教學工作的意見和要求，做好指導、協調和服務工作。
（8）教務處職責
①確定教學質量管理目標、教學質量指標體係與評價標準，對各教學單位實行教學目標管理，有計劃地組織教學質量評估。
②建立教學質量監控體係，建立學生教學信息反饋渠道，確定教學質量檢測點，對計劃過程、教學過程、教學輔助過程的質量實施監控。
③定期開展新生入學基本情況、學生學習和考試情況以及畢業生質量調查（以招生就業處為主），進行教學質量分析，及時反饋教學質量信息，提出整改措施並付諸實施。
（9）係職責
①以管理目標、質量指標體係和質量標準為依據，實施教學質量管理，開展教學質量自評和受評；
②把好教學過程中各個環節的質量關，健全係教學質量監控體係和學生教學信息反饋渠道，注重教學過程中的質量管理；
③通過各種途徑，開展新生、畢業生質量調查，積累教學質量信息反饋資料，改進教學工作。
（10）建立聽課製度，充分發揮聽課對提高教學質量的重要作用。學校主要領導及教學相關職能部門領導、係領導都定期深入課堂聽課，全麵了解教學情況，及時發現和解決問題。係應組織教師之間互相聽課，開展研討，共同提高教學質量。
（11）實行教學工作督導製。組織一批熱愛教育事業，教學經驗豐富、工作認真負責的老教師和有專業管理經驗的管理人員組成教學工作督導組織，進行經常性的教學工作督導，及時提供教學質量信息。
（12）建立教學信息的采集、反饋及分析製度。對教學基本情況、教與學狀況、教師及學生意見、畢業生質量及就業單位意見等重要教學信息定期采集並統計分析，不斷改進學校的教學工作。
（13）開展教學工作質量評估。詳見《桐城師範高等專科學校教學單位教學工作質量考核方案》和《桐城師範高等專科學校教師教學工作質量考核方案》
教學質量評估工作要與學校內部的激勵機製與約束機製相結合。將考核結果作為各級各類評優評獎、教師晉職、聘用及工資待遇等方麵的重要參考。對在各類評估中取得優秀成績的部門和教師要給予獎勵；對教學評估結果較差的教學工作環節及相關部門要限期整改並采取必要的調控措施；對出現教學責任事故的有關責任人要依據《桐城師範高等專科學校教學事故界定及處理辦法》嚴肅處理。
六、教育教學研究管理
教學管理是一門科學，要搞好教學管理工作，必須以教學管理研究和教育教學研究為基礎。開展教育教學和管理的理論與實踐研究是所有教學管理人員、教育研究人員和教師的共同任務。教育教學及其管理是一項綜合性、應用性很強的工作，要有計劃、有目的地組織教育教學及其管理的一些重點課題研究。教育教學及其管理研究要緊密結合教學改革實際，為學校發展和人才培養提供及時和必要的指導。
教育教學研究成果與科研成果同等對待，教育教學研究成果是教師晉級、評定職稱的主要依據之一。
各單位要加強橫向聯係與交流，積極開展教育教學工作研究的學術交流活動，合作開展教育教學管理課題的理論研究和工作研究，共同提高教育教學及其管理水平。
學校和各係要鼓勵、資助、支持教師開展教學研究活動，並定期組織召開教學研究成果或經驗交流會。
1、教務處職責
（1）製定教育教學研究與改革試點的基本原則和實施方案，采取立項管理方式，鼓勵各係及教師積極開展教學改革研究與試點實踐。
（2）確定教學改革試點實踐指導性計劃，組織評審確定校級教改立項課題或項目，給予一定的經費資助，並同步進行指導、組織中期檢查。同時組織國家級、省級教改項目的申報和管理工作。
（3）對教改項目進行結項驗收或組織教改成果鑒定，推廣教研教改先進典型。
2、係職責
（1）組織教師結合學科、專業、課程實際，有計劃、有組織、分階段地開展教研活動，積極申報教改項目，進行教改項目的檢查。
（2）對教改項目實施過程管理，采取各種激勵措施鼓勵教師進行教改課題立項研究。
（3）組織申請教改項目驗收或教改成果鑒定，負責教改成果的推廣應用。
七、文件資料管理
1、教學檔案：
（1）按分級管理要求，各係(部)有關教學統計資料、文件等材料報教務處。
（2）教務處將各係(部)上報材料及本處有關文件資料分別歸檔。
（3）按學校要求將有關檔案歸檔到學校綜合檔案室。
2、收發文件
（1）經領導批示後將上級單位有關文件、通知(需轉發的)轉發至各係(部)或有關職能部門；匯總係(部)和職能部門有關上報材料。
（2）按要求報送上級有關部門。
3、教務處文件通知發布及存檔
（1）教務處各職能部門擬定文件、通知初稿。
（2）處領導審閱後簽字。
（2）報處辦公室。
（3）處辦公室通過學校教務網公布。
（4）處辦公室編製年度教務處文件匯編、教務處通知匯編存檔。
4、教學文件、規章製度
（1）教務處負責學校各類教學文件及規章製度的製定、報批、解釋。
（2）各係(部)執行學校各類教學文件及規章製度，並根據各自實際製定相關實施細則，將實施的過程和結果報送教務處。
（3）教務處組織有關人員督促檢查各係落實學校教學文件及規章製度的情況，提出整改和處理意見報學校。